Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
nach Artikel 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Mit dieser Datenschutzerklärung speziell für das Auswahlverfahrens zur Besetzung freier Stellen durch die Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister („Zentrale Stelle Verpackungsregister“) informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.
1 Aufgabenstellung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Zentrale Stelle Verpackungsregister nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie unser Bewerbungsportal nutzen oder uns per E-Mail bzw. auf dem Postweg Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.
Personenbezogene Daten sind Daten über persönliche oder sachliche Verhältnisse, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können.
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Um ein Bewerbungsverfahren gesetzeskonform durchzuführen ist es erforderlich, bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben, zu verarbeiten und zu speichern.
2 Ansprechpartner
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Karriereseite und im Bewerbungsverfahren ist:
Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister
Vertreten durch den Vorstand Gunda Rachut
Öwer de Hase 18
49074 Osnabrück
Telefon: +49 541 201971-10
Telefax: +49 541 201971-98
E-Mail: info@verpackungsregister.org
Eingetragen beim Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems, Nr. Stiftungsverzeichnis (16/085)
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgender Adresse ansprechen:
Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister
Datenschutzbeauftragter
Öwer de Hase 18
49074 Osnabrück
Telefon: +49 541 201971-10
Telefax: +49 541 201971-98
E-Mail: datenschutz@verpackungsregister.org
3 Umfang der Datenverarbeitung der Daten
Der Personalbereich der Zentralen Stelle Verpackungsregister erhebt und verarbeitet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die personenbezogenen Daten, die entweder elektronisch per E-Mail und über unsere Karriereseite per Webformular oder analog als Bewerbungsunterlagen von Ihnen übersandt werden (z. B. Kontaktdaten, Daten aus Bewerbungsschreiben, ggf. Bewerbungsformular, Lebenslauf, Zeugnisse, amtliche Dokumente usw.).
4 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die zuständigen Mitarbeitenden im Personalbereich der Zentralen Stelle Verpackungsregister verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Arbeitsverhältnis oder Praktikum, so werden die Daten in die Personalakte überführt.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite oder Übermittlung Ihrer Unter-lagen per E-Mail oder Post bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir aus-schließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche und Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
• Name (Vor- sowie Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind (optional)
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
5 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der erhobenen Daten
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich Zugriff, die mit der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens betraut sind sowie die am Auswahlverfahren beteiligten Vertreter*innen der Fachabteilung, in deren Bereich die jeweilige Stelle angesiedelt ist.
6 Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses an-nehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
Sollte im Anschluss kein Beschäftigungsverhältnis begründet, werden ihre Daten über einen Zeitraum von 6 Monaten ab Versand der Absage hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften.
Anschließend kommen wir unserer Verpflichtung zur Anonymisierung Ihrer Daten nach, so dass keine Rückschlüsse auf die konkrete Person gezogen werden können. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, An-zahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.). Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen werden, sofern nicht explizit eine Rücksendung der Unterlagen gefordert wurde, datenschutzkonform vernichtet.
Sollten Sie sich im Zuge der Bewerbung über unsere Karriereseite oder auf Nachfrage im Ablehnungsschreiben mit einer Prüfung Ihrer Bewerbung für weitere geeignete Stellen in der Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister einverstanden erklärt haben (Aufnahme in den Talentpool), verlängert sich die Frist entsprechend auf 12 Monate nach Versand des ersten Ablehnungsschreiben.
7 Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Ver-trag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
8 Ihre Datenschutzrechte
8.1 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht etwa eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
8.2 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
8.3 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
8.4 Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema per-sonenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
9 Widerspruch der Zentralen Stelle Verpackungsregister gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Karriereseite und der Stellenausschreibungen veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
10 Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Karriere-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf www.verpackungsregister.org/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
nach Artikel 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Mit dieser Datenschutzerklärung speziell für das Auswahlverfahrens zur Besetzung freier Stellen durch die Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister („Zentrale Stelle Verpackungsregister“) informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.
1 Aufgabenstellung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Zentrale Stelle Verpackungsregister nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie unser Bewerbungsportal nutzen oder uns per E-Mail bzw. auf dem Postweg Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.
Personenbezogene Daten sind Daten über persönliche oder sachliche Verhältnisse, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können.
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Um ein Bewerbungsverfahren gesetzeskonform durchzuführen ist es erforderlich, bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben, zu verarbeiten und zu speichern.
2 Ansprechpartner
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Karriereseite und im Bewerbungsverfahren ist:
Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister
Vertreten durch den Vorstand Gunda Rachut
Öwer de Hase 18
49074 Osnabrück
Telefon: +49 541 201971-10
Telefax: +49 541 201971-98
E-Mail: info@verpackungsregister.org
Eingetragen beim Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems, Nr. Stiftungsverzeichnis (16/085)
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgender Adresse ansprechen:
Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister
Datenschutzbeauftragter
Öwer de Hase 18
49074 Osnabrück
Telefon: +49 541 201971-10
Telefax: +49 541 201971-98
E-Mail: datenschutz@verpackungsregister.org
3 Umfang der Datenverarbeitung der Daten
Der Personalbereich der Zentralen Stelle Verpackungsregister erhebt und verarbeitet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die personenbezogenen Daten, die entweder elektronisch per E-Mail und über unsere Karriereseite per Webformular oder analog als Bewerbungsunterlagen von Ihnen übersandt werden (z. B. Kontaktdaten, Daten aus Bewerbungsschreiben, ggf. Bewerbungsformular, Lebenslauf, Zeugnisse, amtliche Dokumente usw.).
4 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die zuständigen Mitarbeitenden im Personalbereich der Zentralen Stelle Verpackungsregister verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Arbeitsverhältnis oder Praktikum, so werden die Daten in die Personalakte überführt.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite oder Übermittlung Ihrer Unter-lagen per E-Mail oder Post bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir aus-schließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche und Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
• Name (Vor- sowie Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind (optional)
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
5 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der erhobenen Daten
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich Zugriff, die mit der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens betraut sind sowie die am Auswahlverfahren beteiligten Vertreter*innen der Fachabteilung, in deren Bereich die jeweilige Stelle angesiedelt ist.
6 Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses an-nehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
Sollte im Anschluss kein Beschäftigungsverhältnis begründet, werden ihre Daten über einen Zeitraum von 6 Monaten ab Versand der Absage hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften.
Anschließend kommen wir unserer Verpflichtung zur Anonymisierung Ihrer Daten nach, so dass keine Rückschlüsse auf die konkrete Person gezogen werden können. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, An-zahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.). Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen werden, sofern nicht explizit eine Rücksendung der Unterlagen gefordert wurde, datenschutzkonform vernichtet.
Sollten Sie sich im Zuge der Bewerbung über unsere Karriereseite oder auf Nachfrage im Ablehnungsschreiben mit einer Prüfung Ihrer Bewerbung für weitere geeignete Stellen in der Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister einverstanden erklärt haben (Aufnahme in den Talentpool), verlängert sich die Frist entsprechend auf 12 Monate nach Versand des ersten Ablehnungsschreiben.
7 Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Ver-trag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
8 Ihre Datenschutzrechte
8.1 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht etwa eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
8.2 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
8.3 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
8.4 Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema per-sonenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
9 Widerspruch der Zentralen Stelle Verpackungsregister gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Karriereseite und der Stellenausschreibungen veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
10 Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Karriere-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf www.verpackungsregister.org/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.